Klugon nimmt Ihre Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, Instagram-DMs und Website-Chats rund um die Uhr an, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und macht aus verpassten Anrufen zahlende Kunden.
Hören Sie selbst: Nummer eingeben, und unsere KI-Rezeption ruft Sie an.
Unsere KI ruft Sie sofort an und bucht einen Beispieltermin mit Ihnen. Kein Verkaufsgespräch. Ihre Nummer wird niemals weitergegeben. Wenn Sie einen Anruf anfordern, bestätigen Sie, dass wir Sie telefonisch kontaktieren dürfen und dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.
Professionelle Dienstleistungen
Financial Advisor
Beauty & Körperpflege
Nail Salon
Ein großer Teil der Anrufe und Nachrichten an kleine Unternehmen kommt außerhalb der Öffnungszeiten. Meist landen sie auf der Mailbox, und die wenigsten hinterlassen eine Nachricht. So sieht eine Nacht mit Klugon in sechs Betrieben aus.
Keine Anrufe mehr verpassenTrattoria, per Anruf
Tisch für 4 Personen am Freitag um 19:30 reserviert
Friseursalon, per WhatsApp
Balayage auf Donnerstag verschoben
Zahnarztpraxis, per Website-Chat
Kontrolltermin für Neupatientin gebucht, Frage zur Versicherung beantwortet
Sanitärbetrieb, per Anruf
Rohrbruch aufgenommen und für den Notdienst markiert
Blumenladen, per Instagram
Bestellung für einen Strauß heute aufgenommen, Bezahllink gesendet
Physiotherapie, per Anruf
Anfrage erfasst: Rückenschmerzen, Termin diese Woche gewünscht
Klugon ist eine virtuelle Rezeption, trainiert mit dem Wissen Ihres Unternehmens. Sie übernimmt Empfang, Terminannahme und Verkaufsberatung auf jedem Kanal, den Ihre Kunden nutzen.
Die KI nimmt jeden Anruf an, Tag und Nacht, beantwortet Fragen mit natürlicher Stimme, bucht den Termin noch während des Gesprächs und markiert den Anruf für Ihr Team, wenn ein Mensch gebraucht wird.
Sie hinterlegen Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und häufige Fragen. Die virtuelle Rezeption antwortet sofort, Tag und Nacht, und immer auf Basis Ihrer eigenen Informationen.
Kundinnen und Kunden buchen oder stornieren Termine per Chat oder Telefon, im Chat können sie sie auch verschieben. Der Assistent berücksichtigt Öffnungszeiten, Behandlungsdauer und Mitarbeitende und bestätigt die Buchung direkt im Gespräch.
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, Telefon und Ihr Website-Chat landen in einem gemeinsamen Postfach. Ihr Team sieht jedes Gespräch und kann auf WhatsApp, Instagram, Messenger und Telegram selbst antworten.
Der Assistent empfiehlt passende Produkte und Leistungen, beantwortet Kaufanfragen und sendet einen sicheren Bezahllink direkt im Gespräch.
Jede Anfrage landet im integrierten CRM, und der Assistent kann Leads an HubSpot, Zoho, Salesforce oder Pipedrive senden. Sie sehen, was Kunden fragen, was gebucht wurde und welcher Umsatz entstand.
Wählen Sie Ihre Branche, und Klugon startet mit den passenden Fragen, Leistungen und Buchungsregeln. Geeignet für viele Arten lokaler Unternehmen.
Reservierungen per Telefon, WhatsApp und Instagram annehmen, Fragen zu Speisekarte und Allergenen beantworten und Abholbestellungen im Abendgeschäft aufnehmen.
Mehr erfahren (Englisch)Termine buchen, verschieben und stornieren, während Sie bei der Kundin sind, und Fragen zu Preisen und Leistungen beantworten.
Mehr erfahren (Englisch)Anrufe annehmen, wenn der Empfang ausgelastet ist, Kontrolltermine buchen, Neupatientendaten erfassen und dringende Anrufe für Ihr Team markieren.
Mehr erfahren (Englisch)Kein Auftrag geht mehr auf der Mailbox verloren, während Sie auf der Baustelle sind. Anfrage qualifizieren, Termin buchen, Notfälle für Ihr Team markieren.
Mehr erfahren (Englisch)Anfragen vorqualifizieren, Fall- oder Objektdaten erfassen und Erstgespräche buchen, damit Ihr Team nur mit passenden Mandanten spricht.
Mehr erfahren (Englisch)Mitgliedschaften und Probetrainings verkaufen, Kurse buchen und Fragen zum Kursplan auf jedem Kanal beantworten.
Mehr erfahren (Englisch)Ihre Kundendaten gehören Ihnen. Klugon verarbeitet sie nach europäischem Datenschutzrecht.
PDFs hochladen, Website-Adresse einfügen oder Leistungen, Preise und Öffnungszeiten eintippen. Der Assistent nutzt sie sofort.
WhatsApp, Ihren Kalender oder Ihr CRM mit Ihren Zugangsdaten verbinden. Ohne Programmierung.
Telefon umleiten, eine Codezeile in Ihre Website einfügen oder WhatsApp verbinden.
Tarife ab 99 $ pro Monat mit unbegrenzten KI-Assistenten. Rufnummern in berechtigten Ländern für 9 $ im Monat. Jeden Tarif 7 Tage kostenlos testen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %.
Für einen Standort zum Einstieg.
99 $/Monat
Oder 79 $/Monat bei jährlicher Zahlung
7 Tage kostenlos testenFür ausgelastete Empfangstheken und wachsende Teams.
299 $/Monat
Oder 239 $/Monat bei jährlicher Zahlung
7 Tage kostenlos testenFür Agenturen und Unternehmen mit vielen Anrufen.
499 $/Monat
Oder 399 $/Monat bei jährlicher Zahlung
7 Tage kostenlos testenNur Chat oder Messenger? Den KI-Chat für Ihre Website gibt es ab 49 $, den Social-Agent für WhatsApp, Instagram, Messenger und Telegram ab 79 $ pro Monat. Alle Preise ansehen
Zusätzliche Sprachminuten kosten 15 $ pro 100, Rufnummern je 9 $ im Monat (Starter: eine; Business: bis zu 3; Scale: beliebig viele). Ihre Rufnummer wird nach dem Wechsel vom Testzeitraum in einen bezahlten Tarif aktiviert.
| Merkmal | Klugon KI-Rezeption | Empfangskraft | Telefonservice |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 24/7, jeden Tag | Bürozeiten | 24/7 |
| Bucht in Ihren Kalender | Ja | Ja | Meist nur Rückrufnotiz |
| WhatsApp, Instagram und Website-Chat | Ja | Wenn Zeit ist | Nein |
| Kennt Preise und FAQ | Jede Antwort, jedes Mal | Ja | Nur nach Skript |
| Monatliche Kosten | Ab 99 $ | Ab ca. 2.500 € Gehalt | Abrechnung pro Minute |
Noch Fragen? Schreiben Sie an sales@klugon.com.
Ein KI-Telefonassistent ist eine Software, die Anrufe und Nachrichten Ihres Unternehmens so annimmt wie eine Empfangskraft. Klugon beantwortet Fragen zu Leistungen und Preisen, bucht Termine in Ihren Kalender, nimmt Bestellungen auf und erfasst Anfragen, rund um die Uhr am Telefon, per WhatsApp, Instagram, Messenger und auf Ihrer Website.
Ja. Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe auf Ihrer Geschäftsnummer an, spricht natürlich, versteht das Anliegen und bucht auf Wunsch direkt einen Termin. Braucht der Anrufer einen Menschen, nimmt der Assistent seine Daten auf und markiert den Anruf für Ihr Team im Postfach.
Ja. Der Assistent führt Telefongespräche auf Deutsch und Englisch sowie auf Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Japanisch und Arabisch. Im Chat versteht er noch deutlich mehr Sprachen.
Ja. Sie leiten Ihre bestehende Nummer einfach auf Klugon um, zum Beispiel nur außerhalb der Öffnungszeiten oder wenn besetzt ist. Zusätzlich können Sie eine eigene Rufnummer in berechtigten Ländern für 9 $ im Monat hinzufügen.
Der Assistent bucht in den integrierten Kalender von Klugon, mit Ihren Öffnungszeiten, Behandlungsdauern und Mitarbeitenden. Am Telefon bucht und storniert er Termine, im Chat kann er sie auch verschieben. Die Buchung wird direkt im Gespräch bestätigt. Nach der Einrichtung prüft er auch Google-, Outlook- oder Apple-Kalender und sendet Calendly-Links.
Klugon wird von einem deutschen Unternehmen betrieben und unterliegt der DSGVO. Unterauftragsverarbeiter sind über EU-Standardvertragsklauseln eingebunden, die Daten jedes Unternehmens sind voneinander getrennt, Sie können Ihre Daten als CSV exportieren und Auskunft, Berichtigung und Löschung jederzeit per E-Mail verlangen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Der Assistent erkennt, wenn er nicht weiterhelfen kann oder jemand einen Menschen sprechen möchte, und markiert das Gespräch für Ihr Team im Postfach, auf Wunsch mit Hinweis über Slack oder Zapier. Auf WhatsApp, Instagram, Messenger und Telegram können Sie der Kundin oder dem Kunden direkt aus dem Postfach antworten.
Der Website-Chat ist in wenigen Minuten live: Preisliste oder Website hochladen, dann das Widget einbinden. WhatsApp, Instagram und Messenger brauchen zuerst eine Meta-Einrichtung, und Rufnummern werden nach dem Testzeitraum aktiviert. Entwickler sind nicht nötig.
Der KI-Telefonassistent startet bei 99 $ pro Monat, der Website-Chat bei 49 $ und der Social-Agent für WhatsApp, Instagram, Messenger und Telegram bei 79 $. Jeden Tarif gibt es mit 7 Tagen kostenlosem Test. Ihre Karte wird erst nach 7 Tagen belastet, und Sie können vorher jederzeit kündigen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. Zusätzliche Sprachminuten kosten 15 $ pro 100. Rufnummern kosten je 9 $ im Monat: eine im Starter-Tarif, bis zu drei in Business und beliebig viele in Scale.
Für viele Arten lokaler Unternehmen, darunter Restaurants und Cafés, Friseure und Kosmetikstudios, Arzt- und Zahnarztpraxen, Handwerksbetriebe, Fitnessstudios, Kanzleien und Immobilienmakler.
7 Tage kostenlos, vor der ersten Abbuchung jederzeit kündbar. Ihr Website-Chat kann noch am selben Tag live sein.